Betreff-Filter
Beispielkonfiguration eines
Betreff-Filters
Betreff-Filter sind Filter, die auf Angaben
in der Betreffzeile von E-Mails reagieren. Über die
Einrichtung eines Betreff-Filters haben Sie die Möglichkeit,
E-Mails auf den Betreff hin zu filtern und festzulegen, was
mit den gefilterten E-Mails geschehen soll.
Um nun den Betreff-Filter einzurichten, gehen Sie
bitte wie folgt vor:
1. Filterliste anlegen
Klicken Sie in Ihrem Kundenmenü links in der
Menüleiste auf den Punkt "Mailfilter verwalten". Sie werden
zur Mailfilterverwaltung weitergeleitet und können den
Mailfilter einrichten. In der Mailfilterverwaltung können Sie
nun den Betreff-Filter unter Eingabe der entsprechenden
Angaben anlegen:
- Legen Sie einen Namen für den Betreff-Filter
fest, unter welchem dieser Mailfilter in Ihrer
Mailfilterverwaltung geführt werden soll.
- Klicken Sie auf den Radiobutton vor dem Wort
"Betreff-Filter" und geben den Betreff ein, auf
welchen der Betreff-Filter reagieren soll.
- Wählen Sie bei "Funktion" aus, was mit den
gefilterten E-Mails geschehen soll. Um nähere Informationen
zu den zur Verfügung stehenden Mailfilterfunktionen zu
erfahren, klicken Sie bitte hier.
In obenstehendem
Konfigurationsbeispiel erstellen wir einen Betreff-Filter, der
auf den Betreff "ebay-Newsletter" reagiert und legen
fest, dass E-Mails mit diesem Betreff an eine
andere E-Mail Adresse weitergeleitet werden sollen.
- Klicken Sie nun auf "Neue Filterliste anlegen"
und der soeben eingerichtete Filter wird in der Filterliste
gespeichert:
Die Mailfilterliste ist nun im System
hinterlegt und kann einem oder mehreren E-Mail Accounts
zugewiesen werden.
2. Mailfilter zuordnen
Nachdem nun die
Filterliste angelegt wurde, können Sie den Filter einem E-Mail
Account zuweisen. Klicken Sie hierzu in Ihrem Kundenmenü bitte
zunächst auf die gewünschte Domain und klicken links in der
Menüleiste unter Mailfunktionen auf den Punkt
"Mailfilter".
Sie sehen nun eine
Aufstellung sämtlicher E-Mail Accounts der entsprechenden
Domain und können rechts daneben ersehen, welche Filter den
einzelnen E-Mail Accounts bereits zugewiesen
wurden:
Um nun den zuvor
eingerichteten Betreff-Filter einem E-Mail Account
zuzuweisen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie bei dem gewünschten E-Mail Account bei
"Aktion" rechts auf "Filter anpassen".
- Aktivieren Sie die Checkbox bei
"Betreff-Filter". Nachdem wir uns bei der Einrichtung
der Filterliste für eine Weiterleitung
entschieden hatten, wählen Sie bitte rechts die E-Mail
Adresse aus, an welche die gefilterten E-Mails
weitergeleitet werden sollen.
- Klicken Sie auf "Änderungen
übernehmen".
Der Betreff-Filter ist nun
dem E-Mail Account zugewiesen und Sie werden zur
Übersicht weitergeleitet. Ab sofort werden alle
E-Mails mit dem Betreff
"ebay-
Newsletter" an die entsprechende E-Mail Adresse
weitergeleitet.
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