Konfiguration der
Mailfilter
Hier finden Sie eine "Schritt für
Schritt"-Anleitung zur Konfiguration eines
Mailfilters
In unserer "Schritt für Schritt"-Anleitung
möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie schnell und einfach einen
Mailfilter für einen E-Mail Account einrichten können. Bevor
Sie einen Mailfilter erstellen, sollten Sie sich zunächst über
die zur Verfügung stehenden Arten und Funktionen der
Mailfilter informieren. Bitte klicken Sie rechts in der
Menüleiste der Mailfilter-FAQ auf den gewünschten Punkt, um
die verfügbaren Informationen hierüber abzurufen.
Um nun einen Mailfilter für einen E-Mail Account
einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Erstellung einer Filterliste
- Um einen Mailfilter nutzen zu können, muss dieser
zunächst im Kundenmenü eingerichtet werden. Klicken Sie
hierzu in Ihrem Kundenmenü bitte auf eine Ihrer Domains. Sie
finden nun in der linken Menüleiste im oberen Abschnitt
unterhalb des Punktes "Verwaltung"den Menüpunkt
"Mailfilter verwalten". Wenn Sie auf diesen
Punkt klicken, werden Sie zur Übersicht der
Mailfilterverwaltung weitergeleitet.
Sofern Sie
bereits Mailfilter eingerichtet haben, so finden Sie unter
dem Punkt "Ihre Filterlisten" alle bereits erstellten
Mailfilter.
- Unterhalb der Filterliste der bereits eingerichteten
Mailfilter haben Sie nun unter dem Punkt "Neue Filterliste
anlegen" die Möglichkeit, einen neuen Mailfilter zu
erstellen. Hierbei sind folgende Angaben zu tätigen:
- Name: Geben Sie den gewünschten Namen der zu
erstellenden Filterliste ein, unter dem Ihr Mailfilter
gespeichert und anschliessend in der Übersicht der
Filterlisten dargestellt werden soll
- Mailfilterart: Als nächstes ist es
erforderlich, die gewünschte Mailfilterart festzulegen.
Die Definition der Art des Mailfilters legt fest, auf
welchen Eintrag von E-Mail Headerzeilen der Mailfilter
reagieren soll.
Um weitergehende Informationen zu
den einzelnen Mailfilterarten zu erhalten, klicken Sie
bitte hier.
- Funktion: Durch die Festlegung der
Mailfilterfunktion können Sie definieren, was mit den
gefilterten E-Mails geschehen soll. Sie können z.B.
festlegen, dass gefilterte E-Mails an eine andere E-Mail
Adresse weitergeleitet oder direkt gelöscht werden
sollen.
Um weitergehende Informationen zu den zur
Verfügung stehenden Mailfilterfunktionen zu erhalten,
klicken Sie bitte hier.
- Nach Eingabe aller Informationen klicken Sie bitte auf
"Filterliste anlegen". Die Filterliste wird nun im
System gespeichert und Sie werden auf die Übersicht der
Mailfilterverwaltung weitergeleitet. Unter dem Punkt "Ihre
Filterlisten" ist nun der soeben erstellte Mailfilter
aufgeführt.
Zuordnung eines
Mailfilters Nachdem Sie nun eine Filterliste
angelegt haben, ist es erforderlich, den Mailfilter Ihrem
E-Mail Account zuzuweisen. Hierzu gehen Sie bitte wie folgt
vor:
- Gehen Sie in Ihrem Kundenmenü in die
Gesamtübersicht und klicken Sie dort auf die
gewünschte Domain. Nun gelangen Sie in die
Domaineinstellungen für die entsprechende
Domain.
- In der linken Menüleiste klicken Sie nun bitte
unterhalb von "Mailfunktionen" auf den Punkt
"Mailfilter" und Sie werden zu den
Mailfiltereinstellungen für Ihre Domain
weitergeleitet.
- Sie sehen nun ein Auflistung sämtlicher E-Mail Accounts
dieser Domain und können rechts daneben erkennen, ob und
wenn ja welche Mailfilter Sie bereits für die entsprechenden
E-Mail Accounts eingerichtet haben. Klicken Sie bitte rechts
auf "Filter anpassen" um einem E-Mail Account einen
Mailfilter zuzuweisen.
- Unter diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, dem
E-Mail Account einen oder mehrere Mailfilter
zuzuweisen. Sie sehen eine Auflistung aller in der
Mailfilterverwaltung angelegten Filterlisten und können die
für diesen E-Mail Account gewünschten Mailfilter durch
Klicken auf die "Aktiv"-Checkbox vor dem Filter und
anschliessendem Klicken auf "Änderung übernehmen" dem
E-Mail Account zuweisen.
- Anschliessend werden Sie auf die Mailfiltereinstellungen
der Domain weitergeleitet und Sie können unter
"Aktivierte Filterlisten" erkennen, welche Mailfilter
dem E-Mail Account nun zugewiesen
sind.
Nun ist Ihr Mailfilter
fertig eingerichtet und ab sofort werden sämltiche E-Mails für
den entsprechenden E-Mail Accounts auf unseren Mailservern
überprüft und entsprechend gefiltert.
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