Leere
Liste
Beispielkonfiguration einer Filterliste
ohne vorgegebene Werte
Neben den Standardfilterarten wie
SpamAssassin oder Absender-Filter können Sie
selbstverständlich auch Mailfilter ohne Vorgaben erstellen und
individuell festlegen, auf welchen Header-Eintrag von E-Mails
ein Mailfilter reagieren soll. Nachfolgend möchten wir Ihnen
eine Beispielkonfiguration eines solchen individuellen
Mailfilters präsentieren.
Um einen
individuellen Mailfilter einzurichten, gehen Sie bitte wie
folgt vor:
1. Filterliste anlegen
Klicken Sie in Ihrem
Kundenmenü links in der Menüleiste auf den Punkt
"Mailfilter verwalten".
Sie werden zur
Mailfilterverwaltung weitergeleitet und können den Mailfilter
einrichten.
In der Mailfilterverwaltung können Sie nun einen
individuellen Filter unter Eingabe der entsprechenden Angaben
anlegen:
- Legen Sie einen Namen für den Mailfilter fest,
unter welchem dieser in Ihrer Mailfilterverwaltung geführt
werden soll.
- Klicken Sie auf den Radiobutton vor "Leere Liste
anlegen", damit ein Filter ohne Vorgaben erstellt wird.
- Wählen Sie bei "Funktion" aus, was mit den
gefilterten E-Mails geschehen soll. Um Informationen zu den
zur Verfügung stehenden Mailfilterfunktionen zu erfahren,
klicken Sie bitte hier.
In unserem
Konfigurationsbeispiel vergeben wir den Namen
"Beispielfilter-Filter" für diesen Filter und legen durch die
Funktion "Redirect"
fest, dass die gefilterten E-Mails an eine andere E-Mail
Adresse weitergeleitet werden sollen.
- Klicken Sie nun auf "Neue Filterliste anlegen".
Der soeben erstellte Filter wird in der Filterliste
gespeichert und Sie können auf der folgenden Seite den
Filter entsprechend konfigurieren:
- Aus dem DropDown-Menü können Sie nun ein
Kriterium auswählen und somit festlegen, auf welchen
Header-Eintrag von E-Mails der Mailfilter reagieren
soll.
- Rechts daneben können Sie den Wert
des links festgelegten Header-Eintrags festlegen, auf
welchen der Mailfilter reagieren soll.
In
unserem Konfigurationsbeispiel entscheiden wir uns dafür, dass
der Mailfilter auf die Absenderadressen von E-Mails reagieren
soll und wählen somit den Eintrag "From" aus dem
DropDown-Menü. Desweiteren legen wir fest, dass der Mailfilter
auf alle Absender der Domain "beispieldomain.de" reagieren
soll.
- Anschliessend klicken Sie nun bitte auf "Weiter"
und der Filtereintrag wird dem Mailfilter
hinzugefügt:
Die 9000e.com Mailfilter
erlauben es Ihnen, umfangreiche Filterlisten mit mehreren
Kriterien und Werten festzulegen. Sie haben somit die
Möglichkeit, neben den standardmässig zur Verfügung stehenden
Kriterien eigene Kriterien festzulegen und haben somit eine
grösstmögliche Flexibilität bei der Arbeit mit unseren
Mailfiltern!
- Um einem Mailfilter ein neues, nicht standardmässig im
DropDown-Menü stehendes Kriterium hinzuzufügen, gehen Sie
bitte wie folgt vor:
- Geben Sie in der Mailfilterkonfiguration bei "Neues
Kriterium anlegen" das gewünschte Kriterium ein und
gehen anschliessend bitte auf "Neues Kriterium
speichern". Bitte beachten Sie, dass bei der Eingabe des
Kriteriums der Doppelpunkt nicht eingegeben werden
muss.
Das Kriterium wird nun der Auswahlliste des
DropDown-Menüs hinzugefügt und kann nun für die
entsprechende Filterliste verwendet werden.
- Nun können Sie der Filterliste einen neuen Eintrag mit
dem zuvor gespeicherten Kriterium
hinzufügen:
- Aus dem DropDown-Menü können Sie
nun das hinzugefügte Kriterium
auswählen und somit festlegen, auf welchen
Header-Eintrag von E-Mails der Mailfilter reagieren
soll.
- Rechts daneben können Sie den Wert des links
festgelegten Header-Eintrags festlegen, auf welchen der
Mailfilter reagieren soll.
In unserem
Konfigurationsbeispiel entscheiden wir uns dafür, dass der
Mailfilter auf den Header-Eintrag "Organisation" von
E-Mails reagieren soll und wählen somit das zuvor hinzugefügte
Kriterium "Organisation" aus dem DropDown-Menü.
Desweiteren legen wir den entsprechenden Wert fest, auf
welchen der Mailfilter reagieren soll, in unserem
Konfigurationsbeispiel legen wir fest, dass der Mailfilter auf
den Wert "Beispiel GmbH" reagieren soll.
- Anschliessend klicken Sie nun bitte auf "Weiter"
und der Filtereintrag wird der
Filterliste hinzugefügt:
Die individuelle Filterliste
ist nun im System hinterlegt und kann Ihren E-Mail Accounts
zugewiesen werden.
2. Mailfilter zuordnen
Nachdem nun die
Filterliste angelegt wurde, können Sie diese einem E-Mail
Account zuweisen. Klicken Sie hierzu in Ihrem Kundenmenü bitte
zunächst auf die gewünschte Domain und klicken links in der
Menüleiste unter Mailfunktionen auf den Punkt
"Mailfilter".
Sie sehen nun eine
Aufstellung sämtlicher E-Mail Accounts der entsprechenden
Domain und können rechts daneben ersehen, welche Filter den
einzelnen E-Mail Accounts bereits zugewiesen
wurden:
Um nun die zuvor
eingerichtete individuelle Filterliste einem E-Mail
Account zuzuweisen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie bei dem gewünschten E-Mail
Account bei "Aktion" rechts auf "Filter
anpassen".
- Aktivieren Sie bei "Aktiv" die
Checkbox vor dem Wort des vorher
eingerichteten individuellen Filters.
In unserem
Konfigurationsbeispiel hatten wir uns für die
Mailfilterfunktion "Redirect" entschieden und können nun
festlegen, an welchen E-Mail Account die entsprechend
gefilterten E-Mails weitergeleitet werden sollen.
- Klicken Sie auf "Änderungen
übernehmen".
Der individuelle Filter
ist nun dem E-Mail Account zugewiesen und Sie werden zur
Übersicht weitergeleitet. Ab sofort werden alle E-Mails, die
auf einen der in der Filterliste hinterlegten
Kriterien und
Werte hin gefiltert wurden, an einen anderen E-Mail Account
weitergeleitet.
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